Электронный нотариат: как единый банк данных объединил всех нотариусов Азербайджана в сеть
Электронный нотариат — автоматизированная государственная информационная система Азербайджана, созданная и переданная в использование Главным управлением регистрации и нотариата совместно с Управлением информационно-коммуникационных технологий Министерства юстиции, объединяющая нотариусов страны в единой сети с 2007 года.
Централизованный банк данных нотариальных документов
С 2007 года в Азербайджане функционирует централизованная информационная система «Электронный банк данных нотариальных документов», связывающая всех нотариусов республики в единую сеть, которая архивирует и собирает данные о совершенных нотариальных действиях. Такая централизация позволила исключить дублирование документов, ускорить проверку подлинности сделок и создать единый государственный источник достоверной нотариальной информации, доступный уполномоченным органам в режиме реального времени.
Мобильное приложение и юридическая сила электронных документов
Дополнением к системе стало мобильное приложение «Mobil Notariat», через которое пользователи могут скачивать, сохранять и использовать нотариальные документы в электронной версии — важным новшеством стало подтверждение того, что полученный через приложение электронный документ обладает той же юридической силой, что и бумажный документ, равнозначно удостоверенный нотариусом. Это уравнивание электронного и бумажного форматов существенно упростило гражданам доступ к нотариальным услугам, избавив от необходимости личного визита в контору для получения повторных копий уже совершенных действий.
Электронные заявления и работа с доверенностями
Через систему электронного нотариата граждане Азербайджана получают возможность оформлять электронные заявления по ряду сделок, а также работать с доверенностями — уполномочием, выдаваемым одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. По общему правилу доверенность может быть выдана на любой срок, за исключением документов, предусматривающих право распоряжения транспортным средством, а если срок действия не указан прямо, доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня выдачи.
Модернизация и общий курс цифровизации нотариальной сферы
Нотариат Азербайджана продолжает совершенствоваться в соответствии со всесторонним развитием страны — ведется работа по повышению эффективности нотариальной деятельности, уровня удовлетворенности граждан и качества оказываемых населению услуг. Развитие подобных цифровых сервисов в юридической сфере вписывается в более широкую государственную стратегию электронного правительства, охватывающую и другие направления госуслуг — от налоговой отчетности до социального обеспечения через портал e-Sosial.
