Что такое электронная подпись и зачем она нужна? Media.Az разбирается

В последние годы в Азербайджане активно внедряется электронный документооборот. Наша обычная роспись тоже приобрела цифровой формат. Но, сталкиваясь с термином электронная подпись, некоторые до сих задаются вопросом, что это и зачем нужно.

Чтобы узнать о ее основных функциях, отличиях, способах приобретения и использования Media.az обратилась в подведомственное Министерству цифрового развития и транспорта Азербайджана ООО AzInTelecom и к руководителю пресс-службы Государственной налоговой службы при Министерстве экономики Азербайджана Шахину Мамедову.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись – это наша роспись в цифровом формате. Обычно при обращении в какое-либо учреждение за определенной услугой для идентификации требуется удостоверение личности, а документом, подтверждающим нашу личность в цифровом формате, является сертификат электронной подписи (это официальное свидетельство, подтверждающее, что эта подпись принадлежит определенному человеку - прим. ред.).

«В Азербайджане имеются три вида цифровой подписи. Впервые она появилась в стране в 2011 году и была сдана в эксплуатацию Центром обработки данных (ЦОД), действующим при Министерстве цифрового развития и транспорта. В 2022 году ЦОД был объединен с другой структурой министерства – ООО AzInTelecom», - рассказали в пресс-службе ООО AzInTelecom.

К слову, в феврале этого же года ООО AzInTelecom представил усовершенствованную электронную подпись SİMA. Она основана на новом поколении облачных технологий цифровой подписи, открытого ключа и технологии распознавания лиц.

Что означает «ключи цифровой подписи»?

Как пояснили в AzInTelecom, ключи электронной подписи бывают двух видов: открытые и закрытые. Открытые ключи размещаются в сертификатах, являются общедоступными и прикреплены к подписанным документам. Закрытые - это уникальная последовательность символов. Он хранится на ключевом носителе (токене - это единица учета, не являющаяся криптовалютой, предназначенная для представления цифрового баланса в некотором активе, иными словами, выполняющая функцию «заменителя ценных бумаг» в цифровом мире - прим.ред.) и защищен PIN-кодом, который устанавливается владельцем.

Цифровые подписи нового поколения и их отличия

В ведомстве пояснили, в чем заключаются основные отличия электронной подписи от обычной, каковы ее преимущества, а также расказали, о цифровых подписях нового поколения:

«Электронные подписи, соответствующие законодательству Азербайджанской Республики, имеют равную юридическую силу с физической подписью. Преимущество цифровых заключается в том, что гражданам не нужно идти в государственные учреждения или частные организации, чтобы получить какие-либо услуги. С ее помощью можно удаленно решать все дела, касающиеся предоставления цифровых услуг.

Что же до отличия цифровой подписи нового поколения SİMA от обычной электронной, то оно в том, что с SİMA гражданам не нужны SIM-карты или физические носители ключей (токенов), а также не требуется идти в сервисные центры, чтобы получить саму подпись. Электронная подпись нового поколения SİMA для граждан является бесплатной. Для ее получения нужно скачать мобильное приложение SİMA в Play Market или Apple Store и пройти регистрацию».

В настоящее время в нашей стране также действует цифровая подпись SİMA Token, ее презентация состоялась в апреле прошлого года. По словам представителей ведомства, она создана для государственных структур, а также юридических и физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью. Сегодня она доступна по четырем тарифам. Стоимость электронной подписи для граждан составляет - 18 манатов, для предпринимателей - 36 манатов, для юридических лиц - 72 маната, а для государственных учреждений – 58 манатов. Цифровая подпись SİMA Token доступна на сайте https://token.sima.az/, для ее получения также можно обратиться в центры услуг сети «Азерпочт».

Как отметили представители AzInTelecom, срок действия цифровой подписи SİMA Token и сертификата цифровой подписи нового поколения SİMA, рассчитан на три года.

Электронная подпись Asan İmza

Кроме вышеуказанных двух, в нашей стране действует Asan İmza, о которой на сегодняшний день и слышали большинство граждан страны. Это услуга, предоставляемая Государственной налоговой службой и мобильными операторами:

«ASAN imza мобильная идентификация клиента, которая используется для подтверждения личности клиента во время пользования электронными услугами и использования цифровых подписей», - пояснил руководитель пресс-службы Государственной налоговой службы при Министерстве экономики Азербайджана Шахин Мамедов.

По его словам, согласно законодательству АР, ASAN imza, как и другие цифровые подписи, имеет такую же юридическую силу, равную физической росписи граждан, позволяя пользоваться любыми электронными услугами.

Чтобы получить данную цифровую подпись, заявитель должен приобрести SİM-карту ASAN imza у мобильного оператора (Azercell, Bakcell, Nar), далее обратится в Центры оказания услуг налогоплательщикам, в Физулинский районный налоговый отдел или Центры обслуживания ASAN xidmət (ASXM) вместе с требуемыми документами и SİM-картой ASAN imza для внесения номера «ICCID» (уникальный номер, используемый для идентификации текущего профиля SIM-карты мобильного оператора - прим. ред.) в систему.

«Хочу также добавить, что с 1 января 2024 года налогоплательщикам будет ограничен доступ к электронному кабинету с кодом-паролем, выдаваемым налоговым органом. Налогоплательщики смогут воспользоваться этой возможностью, используя только усиленные инструменты электронной подписи (это аналог собственноручной подписи)», - добавил Ш.Мамедов.

Как это работает?

«Цифровые подписи могут использоваться при всех электронных услугах, предоставляемых государственными учреждениями или частными организациями, достаточно интегрированности этих служб с подписью. Например, SİMA Token используется гражданами, предпринимателями, юридическими лицами и государственными учреждениями в рамках соответствующих полномочий, определенных для их сфер и секторов услуг. Цифровая подпись нового поколения SİMA сейчас служит только гражданам. Но предусматривается разработка этой версии и для предпринимателей, юрлиц и госструктур. Более 80 предприятий, 12 из которых являются государственными, проводят процесс объединения с цифровой подписью SİMA

Сейчас с помощью SİMA можно воспользоваться услугами электронного правительства, а также услугами и продуктами банков, небанковских кредитных организаций, страховых компаний, мобильных операторов, магазинов электроники, ТВ и Интернет-провайдеров, иными словами услугами и продуктами всех сфер, где применяется электронная подпись. «До сегодняшнего дня SİMA открыла доступ к более чем 100 цифровым услугам посредством почти 20 партнеров – приблизительно 300 тысяч пользователей скачали и установили у себя мобильное приложение SİMA за прошлый. Занятые в финансовой сфере партнеры PAŞA Bank, Azərbaycan Beynəlxalq Bankı, Turan Bank, Yelo Bank, Premium Bank, Bank BTB, Azkredit, Kredit Evi и ЗАО EmbaFinans завершили интеграцию с SİMA, чтобы обеспечить доступность своих продуктов и услуг, и добиться их бесперебойного функционирования. Также при помощи цифровой подписи SİMA можно приобрести продукты страховых компаний PAŞA Həyat, Bakı Sığorta, Qala Sığorta и Qala Həyat. Кроме того, зайдя с помощью SİMA на платформу FİNDOC, граждане могут узнать свои кредитные истории, и получить соответствующие отчеты. Далее пройдя в систему ASAN Login с использованием SİMA граждане приобретают доступ к 80 порталам и системам, а также к системе электронного правительства (E-Gov) и в личные кабинеты (MyGov). При обращении в службу подключения абонентов к сети электроснабжения ОАО Азеришыг документы также можно подписывать с помощью SİMA. Более 80 предприятий, 12 из которых являются государственными, ныне продолжают интеграцию с цифровой подписью SİMA», - отметили в ООО AzInTelecom.

При этом, сегодня ASAN imza применяется при использовании более 650 электронных услуг, предоставляемых гражданам различными государственными и частными организациями. «Хочу также отметить, что ASAN imza регулярно представляется ​​на различных международных конференциях и выставках под брендом «Made in Azerbaijan». Сегодня эта цифровая подпись используется юридическими и физическими лицами в случаях, когда требуется электронная подпись в налоговой, таможенной, финансовой и образовательной сферах. Иными словами, такие важные функции, как подача электронных налоговых деклараций, доступ в личный кабинет налогоплательщика на сайте e.taxes.gov.az, декларирование товаров и транспортных средств в таможенных органах, электронная регистрация уведомлений о трудовых договорах, онлайн-регистрация для допуска к высшим учебным заведениям, электронные услуги интернет и мобильного банкинга осуществляются через ASAN imza», - сказал руководитель пресс-службы Государственной налоговой службы при Министерстве экономики Азербайджана Шахин Мамедов.

Насколько электронная подпись сегодня востребована в Азербайджане?

Спрос на электронная подпись начал расти в период коронавирусной инфекции, когда граждане вынуждены были находиться в изоляции, а все необходимые операции и услуги проводились в онлайн-формате. За этот период она существенно способствовала поднятию уровня цифровизации азербайджанского общества, а также повышению доступности услуг.

Зулейха Исмайлова