Национальное архивное управление Азербайджана: архивы, документы и историческая память
Национальное архивное управление Азербайджанской Республики — центральный орган исполнительной власти, который руководит архивным делом в стране. Управление отвечает за сохранение, учёт и использование документов Национального архивного фонда. В этот фонд входят государственные акты, документы учреждений и организаций, личные архивы известных людей, фото-, кино- и аудиозаписи, научно-техническая документация. Управление руководит государственными архивами, контролирует хранение документов в министерствах, ведомствах и на предприятиях и обеспечивает доступ к архивным материалам для граждан и исследователей. В ленте тега собраны новости управления: выставки и публикации архивных документов, новые поступления в фонды, оцифровка и электронные услуги, международное сотрудничество, исторические исследования и заявления руководства.
Задачи и полномочия
Управление проводит государственную политику в сфере архивного дела, разрабатывает правила хранения, учёта и использования документов и контролирует их соблюдение. Оно определяет, какие документы подлежат постоянному хранению и передаче в государственные архивы, а какие можно уничтожить по истечении установленных сроков. Управление методически руководит ведомственными архивами государственных органов и организаций, проводит проверки условий хранения документов и обучает специалистов архивного дела.
Государственные архивы и фонды
В ведении управления находится сеть государственных архивов: центральные архивы в Баку и региональные архивы в городах и районах страны. В них хранятся документы разных эпох, в том числе периода Азербайджанской Демократической Республики 1918–1920 годов, советского времени и независимого Азербайджана. Отдельную ценность представляют личные фонды государственных деятелей, учёных, писателей и деятелей культуры, а также кино- и фотодокументы. Архивы пополняются за счёт документов государственных учреждений и материалов, которые передают частные лица.
Архивные справки и услуги гражданам
Одна из самых востребованных услуг — выдача архивных справок и копий документов. Граждане обращаются в архивы за подтверждением трудового стажа и заработной платы для назначения пенсии, сведениями об образовании, имуществе, рождении и семейном положении, а также за документами для оформления наследства и восстановления прав. Часть запросов можно подать в электронном виде. Сроки, порядок обращения и перечень услуг часто становятся поводом для вопросов читателей и новостей.
Электронный архив, публикации, выставки и международное сотрудничество
Управление переводит архивные фонды в цифровой формат: сканирует документы, создаёт электронные каталоги и базы данных, развивает электронные услуги. Оцифровка защищает ветхие оригиналы от износа и упрощает поиск нужных материалов для граждан и исследователей. Новости о запуске электронных сервисов и открытии доступа к новым коллекциям регулярно попадают в ленту тега.
Архивы готовят сборники документов, выставки и публикации к памятным датам и государственным праздникам. Особое место занимают материалы о Карабахе, Ходжалинской трагедии, событиях 1918 года и истории азербайджанской государственности. Управление сотрудничает с архивными службами других стран, обменивается копиями документов, касающихся истории Азербайджана, и участвует в работе международных архивных организаций.
