Тайм-менеджмент - модное слово, значение которого должен знать каждый житель современного мегаполиса, который постоянно задается одним и тем же вопросом: «Как все успеть?».

Тайм-менеджмент позволяет правильно управлять своим временем, которое, как оказалось, не бесконечно, и повысить эффективность. Те, кому не хватает 24 часов в сутки, чтобы успеть выполнить все запланированное, просто обязаны овладеть техниками тайм-менджмента, о которых мы сегодня расскажем. 

Буллет Джорнал (Bullet Journal)

Буллет Джорнал – это всего лишь метод ведения записной книжки/блокнота/ежедневника, который стал популярен в последние годы. Этот метод хорош тем, что может быть гибко настроен под любые конкретные параметры человека и его образа жизни. 

Автор системы – веб-дизайнер Райдер Кэрролл, разработав систему Буллет Джорнал для своих нужд, создал веб-сайт bulletjournal.com, на котором разместил инструкции и видео об этой системе. Затем было признание, ссылки в прессе, масса отзывов от пользователей.

Созданная Райдером на Кикстартере кампания по сбору средств для создания новой версии сайта, которая была призвана позволить собирать улучшения системы от пользователей по всему миру, окупилась за 24 часа!

После этого была создана новая версия сайта, а по итогам кампании Leuchtturm1917 выпустил официальный дневник для ведения записей по системе Буллет Джорнал. Но для ведения Буллет Джорнала вам подойдет любой блокнот, а для изучения правил его ведения и заполнения - не более 30 минут. 

Список дел (To Do List)

Главная часть Буллет Джорнал – список дел. Обычный список задач, который можно записать на листок или в специальном приложении. 

Записывание задач позволяет освободить ум от лишней информации и сконцентрироваться на одном деле, не забыть ничего, а в конце испытать чувство выполненного долга. 

Здесь также есть свои правила. Дела можно разделить по сферам работа/дом/учеба и т.д. А чтобы выполнять важные задачи первыми, их в списке можно выделить. 

Для записи списков можно использовать приложение Wunderlist. 

Одно из самых популярных приложений для оформления «ту ду листов» помогает миллионам людей во всем мире записать свои идеи и задачи. Делитесь ли вы списком покупок с любимым человеком, работаете над проектом, или планируете отпуск, Wunderlist позволяет легко делиться списками и сотрудничать с любым человеком в вашей жизни. Wunderlist мгновенно синхронизируется в телефоне, планшете и компьютере, так что вы можете получить доступ к спискам из любой точки мира.

«Съесть лягушку»

У каждого из нас есть задачи, которые мы очень не хотим делать, но должны. Чтобы заставить себя выполнить подобную задачу можно использовать этот популярный метод – «съесть лягушку». Это настолько же противный процесс, как и выполнение вашей задачи. Но это не отнимет у вас много времени. В ходе выполнения задания представьте, что вы едите лягушку. Это противно, но вы справитесь. А потом вам будет легче жить, и вы сможете потратить оставшееся время на более приятные занятия. 

Помните, лягушку нужно есть раз в день. 

«Съесть слона»

Порой задачи бывают настолько гигантские, что пугают нас и именно этот страх не позволяет начать его выполнение. 

Представьте, что задача - большой слон, которого нужно съесть. Вам всего лишь нужно потратить немного времени и разделить его на маленькие кусочки. Разбив задачу на маленькие шаги и продумав план действий, вам будет легче начать действовать, так слон уже будет не страшен. 

Помодоро (Pomodoro) 

Одной из ключевых техник тайм-менеджмента является техника Помодоро, разработанная в 1980-х годах студентом итальянского университета Франческо Чирилло.

После окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов он испытывал депрессию. Приходя из университета домой, Франческо продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит свое время. Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что молодой человек не готов к ним, хотя и проводил за учебой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Для отслеживания времени итальянец использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора, откуда техника и получила свое название.  

Этот тест стал началом Помодоро, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, чем сегодня пользуются тысячи людей во всем мире. Вы ставите таймер, который засекает время на выполнение задания. Спустя 25 минут полной концентрации на задании вы можете передохнуть 5 минут и продолжить работать. Или же вам просто не захочется отдыхать. 

Pomodoro стал приложением для мобильных телефонов, которое позволяет засекать время и дизайном в виде помидора напоминает таймер самого Франческо. 

Поклонники таймеров могут использовать и другое приложение – Do Now, которое также позволяет ведение списка дел и установку таймера на их выполнение. 

Кстати, определение конкретного времени, которое вы планируете тратить на задачу, полезно тем, что успокаивает мозг, говоря ему, что это всего лишь 15-20 и т.д. минут, по прошествии которых он сможет отдохнуть. Например, если вы не хотите учить английский, то посвятите языку всего 15 минут в день. Всего 15 минут мозг воспримет позитивно, и вы с легкостью сядете за учебу. И даже не заметите, как пройдет 40 минут, а вам будет хотеться перевыполнить план еще. 

Календарь или органайзер

Если у вас слишком бурная жизнь, и вы просчитываете все свои действия на месяц или больше вперед, то можете записывать списки дел в календаре или же использовать приложение «День за днем». Этот органайзер позволит не забыть о мероприятиях и знать, что вы будете делать в первую пятницу следующего месяца.

Н. Абдуллаева

Media.az